Guida per l’organizzazione di congressi/convegni medici

I convegni/congressi medici rappresentano una preziosa occasione di confronto scientifico per i professionisti del settore e sono una delle possibili modalità di acquisizione di crediti ECM.

Scopri la differenza tra congresso e convegno su: Qual è la differenza tra Convegni e Congressi?

Ogni Evento Residenziale, soprattutto nel campo della Sanità, nasce con un preciso obiettivo: formare e informare i discenti sotto la guida di un relatore.

Scopri di più su: Come partecipare in qualità di relatore ad un Corso ECM: tante possibilità con AIMS Eventi

Va da sé che il successo di un incontro medico non è dato solamente dalla qualità degli interventi, ma anche e soprattutto dalla sua organizzazione, che dovrà essere minuziosa e ben preparata per essere in grado di accontentare ogni tipo di esigenza.

Come organizzare un incontro medico di successo

La preparazione di un Evento medico – dopo aver stabilito tema e faculty – inizia con la scelta della location, che dovrà essere accogliente e in grado di offrire i migliori confort a discenti e relatori.

Per un buon organizzatore di Eventi questa cura non basta. È importantissimo che ci siano degli elementi contraddistintivi dell’incontro: anche la disposizione di roll-up, totem e pannelli indicatori è sempre ben studiata e mai lasciata al caso.

Generalmente, trattandosi di convegni/congressi medici, si predilige una seduta con appoggio per scrivere agevolmente. Con l’incessante evolversi della tecnologia per mettere a relatori e discenti di utilizzare tablet, pc e smartphone si tendono a selezionare spazi ricchi di prese di corrente e porte USB.

Inoltre, per gli oratori si opta per fornire loro:

• bottiglie d’acqua e bicchieri
• block notes e penne
• cavalierini nominativi

Da eco a queste piccole attenzioni in grado di fare la differenza la qualità delle attrezzature tecniche (come computer, videoproiettore, schermo, microfoni e impianto di amplificazione).

Ma non solo. Per organizzare un incontro medico di successo è importante affidarsi a un ottimo servizio di accoglienza. 

Cos’altro? Partecipa a uno dei nostri Eventi RES e lo scoprirai!